Jak rozliczyć dropshipping w polskim sklepie internetowym?
Dropshipping nie jest osobną formą prawną, tylko sposobem organizacji wysyłki. O rozliczeniu decyduje jedno pytanie: czy sprzedajesz towar we własnym imieniu, czy tylko pośredniczysz między klientem a dostawcą.
Krótka odpowiedź
- W modelu pośrednictwa przychodem jest wyłącznie prowizja, a nie cała wpłata klienta.
- Przy sprzedaży we własnym imieniu przychodem jest cała kwota, a zakup towaru jest kosztem.
- Model musi wynikać z regulaminu, umowy z dostawcą i sposobu rozliczeń, a nie z samej deklaracji.
- Wobec konsumenta odpowiadasz jako sprzedawca, jeśli to Ty zawierasz z nim umowę.
- Przy towarze spoza Unii dochodzi cło i VAT importowy, a przy przesyłkach niskiej wartości — procedura IOSS.
Dwa modele
Pośrednictwo a sprzedaż we własnym imieniu
| Aspekt | Pośrednictwo | Sprzedaż własna |
|---|---|---|
| Przychód | Prowizja | Cała kwota od klienta |
| Koszt towaru | Nie występuje | Faktura od dostawcy |
| Dokument dla klienta | Faktura za usługę pośrednictwa | Faktura lub paragon za towar |
| Umowa sprzedaży | Między klientem a dostawcą | Między klientem a Tobą |
| Reklamacje | Zwykle po stronie dostawcy | Po Twojej stronie |
Przykład praktyczny
Przykład: klient płaci 300 zł, dostawca wystawia Ci fakturę na 220 zł. W modelu sprzedaży własnej wykazujesz 300 zł przychodu i 220 zł kosztu. W modelu pośrednictwa przychodem jest 80 zł prowizji, ale wtedy to dostawca musi wystawić klientowi dokument i to on jest stroną umowy sprzedaży — jeżeli Twój regulamin mówi inaczej, model pośrednictwa jest tylko na papierze.
Częste błędy
- Deklarowanie pośrednictwa, gdy z regulaminu wynika, że to sklep sprzedaje towar.
- Przerzucanie na klienta obowiązku zgłoszenia reklamacji do dostawcy z Azji.
- Pominięcie cła i VAT importowego przy towarze spoza Unii.
- Podawanie terminu dostawy „3–5 dni” przy wysyłce, która realnie trwa kilka tygodni.
Jak pomaga 4shopy
- Opcje i terminy dostawy ustawiasz samodzielnie, więc karta i koszyk pokazują realny czas.
- Import katalogu z pliku CSV pozwala szybko zaktualizować ceny i dostępność według cennika dostawcy.
- Eksport zamówień do pliku ułatwia rozliczenie z dostawcą i z księgowym.
- Informacje o kraju wysyłki i ewentualnych opłatach celnych można pokazać w koszyku.