Tarvitsenko y-tunnuksen verkkokauppaan?
Jos myyt säännöllisesti ja ansiotarkoituksessa, kyseessä on elinkeinotoiminta ja tarvitset y-tunnuksen. Kysymys ei siis ole siitä, tarvitsetko yritystä, vaan siitä, missä kohtaa myyntisi muuttuu satunnaisesta elinkeinotoiminnaksi.
Lyhyt vastaus
- Kyllä: säännöllinen, ansiotarkoituksessa harjoitettu myynti on elinkeinotoimintaa, ja se edellyttää y-tunnusta.
- Y-tunnuksen saa perustamisilmoituksella YTJ-palvelussa, jonka Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto pitävät yhdessä.
- Pelkkä ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin on maksuton; kaupparekisteriin merkitseminen maksaa toiminimeltä 75 euroa ja on useimmiten vapaaehtoista.
- Omien käytettyjen tavaroiden satunnainen myynti on eri asia kuin verkkokauppa, jossa ostetaan tai valmistetaan tavaraa myytäväksi.
- Kaupassa on näytettävä yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja yhteystiedot, hinta arvonlisäveroineen sekä tieto 14 päivän peruuttamisoikeudesta.
Milloin myynti muuttuu elinkeinotoiminnaksi
Elinkeinotoiminnalle on tyypillistä, että se on itsenäistä, jatkuvaa ja ansiotarkoituksessa harjoitettua ja että siihen liittyy taloudellinen riski. Kun nämä piirteet täyttyvät samanaikaisesti, kyseessä on yritystoiminta ja tarvitset y-tunnuksen. Omien vanhojen tavaroiden myynti kirpputorityyliin ei ole tätä, koska tavarat on aikanaan hankittu omaan käyttöön eikä myytäväksi.
Satunnainen myynti vai elinkeinotoiminta
| Kysymys | Satunnainen myynti | Elinkeinotoiminta |
|---|---|---|
| Mitä myyt | Omia käytettyjä tavaroita, jotka hankit aikanaan omaan käyttöön | Tavaraa, jonka ostat tai valmistat myytäväksi |
| Kuinka usein | Silloin tällöin, ilman varastoa | Säännöllisesti, varaston kanssa ja kauppa auki jatkuvasti |
| Tarkoitus | Päästä tavarasta eroon, usein alle hankintahinnan | Kate ja voitto |
| Mitä se edellyttää | Ei y-tunnusta eikä kirjanpitoa | Y-tunnus, kirjanpito ja alv-rekisteröinti rajan ylittyessä |
Esimerkki: näin ilmoittaudut vaihe vaiheelta
Oletetaan, että valat kynttilöitä ja olet myynyt muutaman työkavereille. Se on satunnaista myyntiä. Kun avaat verkkokaupan, ostat raaka-aineita varastoon, mainostat ja toimitat joka kuukausi tuntemattomille asiakkaille, tunnusmerkit täyttyvät ja toiminta rekisteröidään.
- Valitse yritysmuoto. Yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimi on kevyin aloittaa eikä vaadi osakepääomaa.
- Tee perustamisilmoitus YTJ-palvelussa. Saat y-tunnuksen, ja Verohallinnon rekistereihin ilmoittautuminen on maksutonta.
- Ilmoittaudu ennakkoperintärekisteriin, jos haluat, että toimeksiantajasi ei toimita ennakonpidätystä maksamastaan korvauksesta.
- Rekisteröidy arvonlisäverovelvolliseksi, kun kalenterivuoden liikevaihto ylittää 20 000 euroa, tai jo aiemmin vapaaehtoisesti, jos haluat vähentää ostojen arvonlisäveron.
- Merkitse toiminimi kaupparekisteriin 75 eurolla, jos haluat nimisuojan. Toiminimelle vaihe on vapaaehtoinen, ellei tilinpäätöstä ole ilmoitettava rekisteröitäväksi tai asuinpaikkasi ole ETA-alueen ulkopuolella.
- Näytä kaupassa yrityksen nimi, y-tunnus, osoite ja yhteystiedot sekä hinnat arvonlisäveroineen, ja aloita kirjanpito ensimmäisestä päivästä.
Yleisimmät virheet
- Odotetaan jotakin keksittyä liikevaihtorajaa: sellaista ei ole sen kysymyksen ratkaisemiseksi, onko kyse elinkeinotoiminnasta.
- Sekoitetaan 20 000 euron alv-raja siihen, tarvitaanko y-tunnus; ne vastaavat eri kysymykseen.
- Myydään ostettua tavaraa ja kutsutaan sitä omien käytettyjen tavaroiden myynniksi.
- Jätetään y-tunnus ja yhteystiedot pois kaupasta, vaikka asiakkaan pitää löytää ne helposti.
- Otetaan ensimmäiset tilaukset vastaan ennen rekisteröintiä ja lähetetään tositteita ilman kelvollisia yritystietoja.
Näin 4shopy auttaa
- Jokaisessa teemassa on alatunniste ja lakisääteiset sivut, joilla yrityksen nimi, y-tunnus ja yhteystiedot näkyvät kaikilla sivuilla.
- Tilaukset, asiakastiedot ja maksut kertyvät yhteen paikkaan, joten kirjanpito saa täydellisen aineiston.
- 4shopy rakentaa kaupan mutta ei ole tilitoimisto eikä lakiasiaintoimisto: anna neuvojan arvioida oma verotilanteesi.