Toiminimi vai osakeyhtiö verkkokauppaan?
Yritysmuoto ei ratkaise sitä, myykö kauppa, mutta se ratkaisee kolme asiaa: kuka vastaa veloista, miten rahat nostetaan ja mitä hallinto maksaa. Aloittavalle verkkokauppiaalle valinta on käytännössä toiminimen ja osakeyhtiön välillä.
Lyhyt vastaus
- Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja on kevyin aloittaa: se ei vaadi osakepääomaa, ja kaupparekisteri-ilmoitus maksaa 75 euroa ja on useimmiten vapaaehtoinen.
- Toiminimessä yrittäjä vastaa yrityksen veloista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan.
- Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, joten se vastaa veloistaan itse, eikä vähimmäisosakepääomaa vaadita.
- Osakeyhtiön perustaminen maksaa 300 euroa ohjattuna YTJ-palvelussa ja 400 euroa muulla tavalla tehtynä.
- Toiminimen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona, kun taas osakeyhtiö maksaa yhteisöveron ja omistaja verotetaan palkasta ja osingoista erikseen.
Kolme eroa, jotka oikeasti ratkaisevat
Erot tiivistyvät vastuuseen, hallinnon raskauteen ja siihen, miten raha liikkuu yrityksen ja yrittäjän välillä. Verkkokaupassa vastuukysymys korostuu heti, kun ostat varastoa velaksi tai sitoudut pitkiin sopimuksiin.
Toiminimi ja osakeyhtiö verkkokaupan näkökulmasta
| Näkökulma | Toiminimi | Osakeyhtiö |
|---|---|---|
| Perustamiskulu kaupparekisterissä | 75 euroa, ja vaihe on useimmiten vapaaehtoinen | 300 euroa ohjattuna YTJ-palvelussa, muuten 400 euroa |
| Osakepääoma | Ei vaadita | Vähimmäisosakepääomaa ei vaadita |
| Vastuu veloista | Yrittäjä vastaa koko henkilökohtaisella omaisuudellaan | Yhtiö vastaa itse, ellei omistaja ole antanut henkilökohtaista takausta |
| Rahan nosto | Yksityisotto suoraan yrityksen tililtä | Palkka tai osinko, kummallakin omat säännöt |
| Hallinto | Kirjanpito ja veroilmoitus, kevyempi kokonaisuus | Kirjanpito, tilinpäätös, yhtiökokous ja hallitus |
Esimerkki: milloin vaihto kannattaa
Oletetaan, että aloitat toiminimellä ja myyt käsintehtyjä koruja pienellä varastolla. Riski on rajallinen, hallinto kevyt ja kaikki tulo verotetaan omana ansiotulonasi ja pääomatulonasi. Tässä vaiheessa toiminimi on useimmiten järkevin valinta.
Kolmantena vuonna ostat varastoa maksuajalla kymmenillä tuhansilla, palkkaat ensimmäisen työntekijän ja teet monivuotisen sopimuksen tavarantoimittajan kanssa. Nyt henkilökohtainen vastuu koko omaisuudella alkaa painaa, ja osakeyhtiö erottaa yrityksen riskin omasta taloudestasi. Vaihto on mahdollista myöhemminkin, mutta se on oma prosessinsa — sen ajoituksesta kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa ennen kuin varasto on ostettu.
Yleisimmät virheet
- Valitaan osakeyhtiö statuksen vuoksi, vaikka ensimmäisen vuoden myynti ei kanna sen hallintoa.
- Jäädään toiminimeen senkin jälkeen, kun kauppa ostaa varastoa velaksi ja henkilökohtainen vastuu on kasvanut isoksi.
- Luullaan, että osakeyhtiö vaatii edelleen 2 500 euron osakepääoman; vähimmäisosakepääomaa ei enää vaadita.
- Nostetaan osakeyhtiöstä rahaa kuin toiminimestä yksityisottona, vaikka palkka ja osinko ovat ainoat oikeat tavat.
- Verrataan vain perustamiskuluja ja unohdetaan jatkuva hallinto, joka on osakeyhtiössä raskaampi.
Näin 4shopy auttaa
- Sama kauppa toimii kummallakin yritysmuodolla: yritystiedot, y-tunnus ja alv-käsittely ovat asetuksia, eivät uudelleenrakennus.
- Tilaukset, maksut ja varastotapahtumat kertyvät jaksoittain, joten kirjanpitäjä saa saman aineiston riippumatta yritysmuodosta.
- 4shopy on kaupparakentaja eikä veroneuvoja: yritysmuodon valinta kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä tai Uusyrityskeskuksesta.