¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica para una tienda online en España?
Se mezclan dos normas que no son la misma. Verifactu regula cómo debe comportarse tu programa de facturación; Crea y Crece regula el formato de las facturas entre empresas.
Respuesta corta
- Verifactu, del Real Decreto 1007/2023, obliga a usar software de facturación que genere registros inalterables con huella y código QR.
- Tras las prórrogas aprobadas, el calendario vigente sitúa la obligación en 2027, antes para los sujetos del Impuesto sobre Sociedades y después para el resto.
- La Ley 18/2022 Crea y Crece extiende la factura electrónica a todas las relaciones entre empresas y profesionales.
- Su reglamento fija plazos escalonados: primero las empresas de mayor facturación y después las pymes y los autónomos.
- Las ventas a particulares no entran en la obligación B2B, pero sí en las reglas de Verifactu sobre el software.
Dos normas, dos calendarios
Verifactu frente a factura electrónica B2B
| Aspecto | Verifactu | Crea y Crece |
|---|---|---|
| Norma | Real Decreto 1007/2023 | Ley 18/2022 y su reglamento |
| Qué regula | El programa de facturación | El formato y el envío de la factura |
| A quién afecta | Toda la facturación, también a particulares | Solo operaciones entre empresas y profesionales |
| Señal visible | Código QR en la factura | Formato estructurado, no un PDF |
Qué hacer ahora
- Comprueba si tu programa de facturación declara cumplir el Real Decreto 1007/2023.
- Recoge el NIF y la dirección fiscal completa de los clientes que son empresa.
- Confirma que puedes emitir en un formato estructurado, no solo un PDF adjunto.
- Revisa las fechas oficiales antes de invertir: han cambiado ya varias veces.
Errores frecuentes
- Pensar que un PDF enviado por correo ya es una factura electrónica: no lo es a efectos de la norma B2B.
- Confundir Verifactu con la factura B2B y aplicar el calendario equivocado.
- Emitir con una hoja de cálculo, que no puede generar registros inalterables.
- Dejar la adaptación para el último trimestre antes de la fecha límite.
Cómo te ayuda 4shopy
- La tienda se conecta con la facturación del ecosistema 4b2b en lugar de emitir por su cuenta.
- El checkout distingue pedidos de particulares y de empresas, con NIF y dirección fiscal.
- La numeración es correlativa y no depende de que alguien lleve un contador aparte.
- Las adaptaciones normativas llegan como actualización de la plataforma, sin proyecto propio.