Kan ik een webshop beginnen zonder KVK-nummer?
Zodra u onderneemt, is inschrijving in het Handelsregister van de KVK verplicht. De vraag is dus niet of u een KVK-nummer nodig heeft, maar vanaf welk moment uw verkoop ondernemen wordt.
Kort antwoord
- Nee: verkoopt u zelfstandig, structureel en met winstoogmerk aan het publiek, dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister van de KVK.
- Vier kenmerken bepalen dat samen: zelfstandigheid, structurele activiteit, winstoogmerk en deelname aan het economisch verkeer.
- De KVK geeft uw inschrijving door aan de Belastingdienst, die u vervolgens een btw-identificatienummer toekent.
- Uw btw-id moet zichtbaar op uw webshop staan en op elke factuur; het formaat is NL, negen cijfers, de letter B en twee cijfers.
- Publiceer nooit uw omzetbelastingnummer: bij een eenmanszaak bevat dat nummer uw burgerservicenummer.
Wanneer verkoop ondernemen wordt
De kenmerken die bepalen of inschrijving verplicht is
| Kenmerk | Wijst op ondernemen | Wijst op incidentele verkoop |
|---|---|---|
| Zelfstandigheid | U bepaalt zelf uw assortiment, prijzen en werkwijze | U werkt onder gezag van een werkgever |
| Structuur en continuïteit | U verkoopt regelmatig, met voorraad en een vaste webshop | U ruimt eenmalig uw zolder op |
| Winstoogmerk | U rekent een marge en streeft naar winst | U verkoopt gebruikte spullen onder de aanschafprijs |
| Deelname aan het economisch verkeer | U adverteert en verkoopt aan onbekende klanten | U verkoopt alleen binnen familie- en vriendenkring |
Praktijkvoorbeeld
Stel: u maakt kaarsen en verkoopt er eerst een paar aan collega's. Dat is incidentele verkoop. Zodra u een webshop opent, adverteert, voorraad inkoopt en elke maand aan onbekende klanten levert, voldoet u aan alle vier de kenmerken en schrijft u zich in bij de KVK, voor eenmalig ongeveer 80 euro.
De KVK geeft de inschrijving door aan de Belastingdienst. U ontvangt daarna twee nummers: een btw-identificatienummer voor extern gebruik en een omzetbelastingnummer voor uw correspondentie met de Belastingdienst. Zet uw KVK-nummer en uw btw-id in de footer of op de contactpagina en op elke factuur; laat het omzetbelastingnummer uit uw webshop, want bij een eenmanszaak staat uw burgerservicenummer erin.
Veelgemaakte fouten
- Het omzetbelastingnummer publiceren in plaats van het btw-identificatienummer, waardoor bij een eenmanszaak het burgerservicenummer online komt.
- Wachten met inschrijven tot een zelfbedachte omzetgrens: die grens bestaat niet, de feitelijke situatie telt.
- Het btw-id nergens op de webshop vermelden, terwijl het een verplichte gegeven is voor uw klanten.
- Denken dat een proefjaar of een webshop naast een baan buiten de inschrijfplicht valt.
- De eerste bestellingen aannemen voordat de inschrijving rond is en daardoor facturen zonder geldige nummers versturen.
Zo helpt 4shopy
- Elk thema heeft een footer en juridische pagina's waar u uw KVK-nummer en btw-id op elke pagina toont.
- Bestellingen, klantgegevens en betalingen worden centraal vastgelegd, zodat uw boekhouder een volledig overzicht krijgt.
- 4shopy bouwt uw webshop, maar is geen boekhouder of jurist: laat uw fiscale situatie beoordelen door een adviseur.