Czy sklep internetowy musi mieć kasę fiskalną online?
Zwolnienie dla sprzedaży wysyłkowej jest szerokie, ale warunkowe — i wystarczy jedna paczka za pobraniem w gotówce, żeby je stracić. Warunki wynikają z rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.
Krótka odpowiedź
- Sprzedaż wysyłkowa pocztą lub kurierem jest zwolniona z kasy fiskalnej, jeśli zapłata w całości wpływa bezgotówkowo na rachunek sprzedawcy.
- Z ewidencji i dowodu zapłaty musi jednoznacznie wynikać, jakiej czynności dotyczyła i na czyją rzecz, wraz z adresem nabywcy.
- Przy sprzedaży wysyłkowej to zwolnienie nie jest ograniczone limitem 20 000 zł obrotu.
- Płatność przy odbiorze w gotówce niweczy zwolnienie dla takiej transakcji.
- Część towarów, na przykład napoje alkoholowe czy wyroby tytoniowe, wymaga kasy niezależnie od formy zapłaty.
Kiedy zwolnienie działa
Warunki zwolnienia przy sprzedaży wysyłkowej
| Warunek | Spełniony | Ryzyko |
|---|---|---|
| Wysyłka pocztą lub kurierem | Towar nie jest odbierany osobiście | Odbiór w punkcie własnym wyłącza zwolnienie |
| Zapłata bezgotówkowa w całości | Przelew, BLIK, karta, szybka płatność | Pobranie gotówkowe wyłącza zwolnienie |
| Powiązanie zapłaty z zamówieniem | Ewidencja z numerem zamówienia i danymi nabywcy | Zbiorcze wpłaty bez opisu |
| Rodzaj towaru | Towar spoza katalogu wyłączeń | Alkohol, tytoń i inne wyłączenia |
Przykład praktyczny
Przykład: sklep z zabawkami wysyła 400 paczek miesięcznie, wyłącznie do paczkomatów, z płatnością BLIK i szybkim przelewem. Kasy nie potrzebuje, bo każda wpłata jest przypisana do numeru zamówienia z adresem nabywcy. Gdy dokłada opcję „płatność przy odbiorze gotówką”, dla tych zamówień zwolnienie przestaje działać — dlatego wiele sklepów zostawia wyłącznie pobranie bezgotówkowe kartą u kuriera.
Częste błędy
- Przyjmowanie gotówki przy odbiorze osobistym w siedzibie i traktowanie tego jak sprzedaży wysyłkowej.
- Rozliczanie zbiorczych wypłat od operatora płatności bez zestawienia pojedynczych zamówień.
- Brak adresu nabywcy w ewidencji, mimo że rozporządzenie go wymaga.
- Założenie, że zwolnienie obejmuje każdy towar — katalog wyłączeń trzeba sprawdzić.
Jak pomaga 4shopy
- Każda płatność jest powiązana z numerem zamówienia i danymi nabywcy, więc ewidencja spełnia warunek opisowy.
- Karta przez Stripe i przelew bankowy to płatności bezgotówkowe, które spełniają warunek zwolnienia.
- Metoda płatności jest zapisana przy każdym zamówieniu, więc łatwo oddzielić płatności bezgotówkowe od pobrań.
- Płatność przy odbiorze możesz włączyć w ustawieniach płatności (jest domyślnie włączona); jeśli chcesz zachować zwolnienie z kasy, wyłącz ją — pobrania gotówkowe wymagają ewidencji na kasie.
Sprawdź z księgowym
Katalog towarów wyłączonych ze zwolnienia jest zmieniany rozporządzeniem, a jego brzmienie bywa aktualizowane co kilka lat. Przed rezygnacją z kasy potwierdź u księgowego, czy Twój asortyment nie znajduje się na liście wyłączeń.