Ar elektroninei parduotuvei reikia kasos aparato?
Klausimas beveik visada kyla ne dėl parduotuvės, o dėl vieno konkretaus atvejo — kai pirkėjas atsiima prekę ir atsiskaito vietoje. Internetu gauti mokėjimai ir grynieji rankose vertinami skirtingai.
Short answer
- Kai pirkėjas moka pavedimu, bankine nuoroda arba kortele internetu, pinigai ateina į sąskaitą ir kasos aparatas tokiam atsiskaitymui nereikalingas.
- Kai atsiskaitoma grynaisiais arba kortele fiziškai atsiimant prekę, atsiranda atsiskaitymas vietoje ir kasos aparato klausimas tampa realus.
- Kasos aparatų naudojimo ir išimčių taisykles nustato Vyriausybė ir VMI, o ne parduotuvės platforma — konkretų atvejį vertink su VMI arba buhalteriu.
- Kasos aparatų duomenys teikiami VMI per i.EKA sistemą.
- Nepriklausomai nuo kasos aparato, pirkėjui visada turi būti pateiktas pardavimą patvirtinantis dokumentas.
Kur eina riba
Esminis skirtumas yra tas, ar pinigai gaunami per sąskaitą, ar iš rankų į rankas. Nuotolinė prekyba, kai apmokama bankine nuoroda, pavedimu arba kortele mokėjimų teikėjo lange, yra pirmoji situacija: sandoris matomas banko išraše ir parduotuvės užsakymų sąraše. Būtent todėl dauguma lietuviškų elektroninių parduotuvių, kurios siunčia prekes į paštomatus ir priima mokėjimus internetu, kasos aparato neturi.
Antroji situacija atsiranda, kai prie parduotuvės atsiranda fizinis atsiėmimo taškas arba kai kurjeriui perduodami grynieji. Tada tai jau ne tik nuotolinė prekyba, ir reikalavimai vertinami pagal atsiskaitymo vietoje taisykles. Ta pati parduotuvė gali veikti abiem režimais vienu metu — tai normalu, tik reikia žinoti, kuris užsakymas kuriam režimui priklauso.
Ką verta pasitikrinti
- Ar siūlai atsiėmimą vietoje ir ar tuo metu galima sumokėti grynaisiais.
- Ar kurjeris ar paštomato operatorius priima pinigus tavo vardu.
- Ar turi fizinę prekybos vietą, kad ir nedidelę, prie sandėlio.
- Ar prekiauji mugėse ir renginiuose, kur atsiskaitoma vietoje.
- Ar apskaitos dokumentas pirkėjui išrašomas automatiškai po kiekvieno užsakymo.
- Ar apskaitos dokumentus saugai teisės aktų numatytą laikotarpį.
Dažnos klaidos
- Manyti, kad kasos aparatas reikalingas kiekvienai elektroninei parduotuvei be išimties.
- Manyti priešingai — kad prekiaujant internetu jokių reikalavimų nėra, net ir priimant grynuosius.
- Pradėti siūlyti atsiėmimą vietoje neperžiūrėjus, ar dėl to pasikeičia reikalavimai.
- Nepateikti pirkėjui jokio dokumento, kai apmokama bankine nuoroda.
- Remtis senais straipsniais internete, o ne galiojančiomis VMI taisyklėmis.
- Klausti platformos tiekėjo to, ką gali atsakyti tik VMI arba buhalteris.
Kaip padeda 4shopy
- Kiekvienas užsakymas išsaugomas su suma, PVM tarifais, mokėjimo būdu ir pirkėjo duomenimis, todėl apskaitos duomenys yra vienoje vietoje.
- Galima aiškiai prijungti 4invoices, kuris pagal užsakymus sukuria sąskaitų faktūrų juodraščius, o užsakymus eksportuoji buhalteriui.
- 4shopy nėra kasos aparatas ir neturi ryšio su i.EKA — dėl kasos aparato prievolės kreipkis į VMI.
← Kaip atidaryti elektroninę parduotuvę Lietuvoje: išsamus gidas