Kāds dokuments jāizsniedz interneta veikala pircējam?
Dokumenta prasības atkarīgas no tā, kam pārdod un kā pircējs maksā. Patērētājs, uzņēmums un valsts iestāde prasa katrs ko citu, un 2028. gadā Latvijā mainīsies arī rēķinu forma darījumos starp uzņēmumiem.
Short answer
- Patērētājam pēc pasūtījuma nosūti apstiprinājumu ar līguma informāciju pastāvīgā datu nesējā, piemēram, e-pastā.
- Katram darījumam grāmatvedībā vajag attaisnojuma dokumentu, un PVN maksātāja rēķinā jābūt PVN numuram, likmei un nodokļa summai.
- Uzņēmumam kā pircējam izsniedz rēķinu ar abu pušu rekvizītiem.
- Strukturēti e-rēķini darījumos starp uzņēmumiem Latvijā būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra; ar budžeta iestādēm tie jau ir obligāti.
- Vai skaidras naudas pieņemšanai vajag kases sistēmu, jautā VID — tas atkarīgs no tā, kas un kā naudu saņem.
Ko nosaka normatīvie akti
Attaisnojuma dokumentu prasības nosaka Grāmatvedības likums, bet PVN rēķina obligātos rekvizītus — Pievienotās vērtības nodokļa likums. Distances līgumu informācija patērētājam jāapstiprina saskaņā ar Ministru kabineta noteikumiem Nr. 255 “Noteikumi par distances līgumu”. 2025. gada 5. jūnijā Saeima pārcēla obligāto strukturēto e-rēķinu lietošanu starp uzņēmumiem uz 2028. gada 1. janvāri.
Kas pienākas katram pircējam
| Pircējs | Dokuments |
|---|---|
| Patērētājs | Pasūtījuma apstiprinājums e-pastā un attaisnojuma dokuments par pirkumu |
| Uzņēmums | Rēķins ar abu pušu rekvizītiem; no 2028. gada strukturēts e-rēķins |
| Budžeta iestāde | Strukturēts e-rēķins jau tagad |
Piemērs
Veikals ar biroja precēm saņem divus pasūtījumus. Studente maksā ar banklink — viņa saņem apstiprinājuma e-pastu un rēķinu PDF formātā. SIA grāmatvedības birojs maksā pēc rēķina — tas saņem rēķinu ar SIA nosaukumu, reģistrācijas numuru un PVN numuru, un no 2028. gada šis rēķins būs jāsūta strukturētā formātā.
Biežākās kļūdas
- Uzskatīt maksājumu pakalpojumu sniedzēja maksājuma apliecinājumu par attaisnojuma dokumentu.
- Uzņēmumam izsniegt dokumentu bez pircēja rekvizītiem.
- Norādīt PVN rēķinā, pirms esi PVN maksātājs.
- Nesūtīt patērētājam pasūtījuma apstiprinājumu ar atteikuma tiesību informāciju.
- Atlikt e-rēķinu sagatavošanos uz 2027. gada decembri.
Kā tev palīdz 4shopy
- Pēc pasūtījuma pircējs automātiski saņem apstiprinājumu ar precēm, cenām un piegādes veidu.
- Pasūtījumus ar pircēja datiem eksportē grāmatvedim, tāpēc rekvizīti nav jāpārraksta ar roku.
- Rēķinus no pasūtījumiem veido 4invoices.net ekosistēmā; 4shopy pats nav grāmatvedības programma.