Mis peab olema e-poe arvel?
Arve sisu ei ole vaba vorm. Käibemaksukohustuslasena pead arvel esitama käibemaksuseaduse § 37 loetletud andmed, ja e-poe puhul tekib arve kõige mugavamalt tellimusest automaatselt.
Lühike vastus
- Käibemaksukohustuslase arve kohustuslikud andmed on loetletud käibemaksuseaduse §-s 37.
- Nende hulka kuuluvad arve järjekorranumber ja kuupäev, müüja ja ostja andmed, kauba või teenuse nimetus ja kogus, hind ilma käibemaksuta, käibemaksumäär ja käibemaksusumma.
- Müüja käibemaksukohustuslasena registreerimise number peab arvel olema; ärikliendi puhul kuulub arvele ka ostja number.
- Arve võib olla elektrooniline — paberkoopiat seadus ei nõua, kui ostja saab arve kätte ja seda säilitatakse.
- Kui üks tellimus sisaldab mitut käibemaksumäära, peavad määrad olema arvel eraldi ridadena näha.
Arve ja tellimuse kinnitus ei ole sama asi
Tellimuse kinnitus, mille klient kohe pärast ostu e-postiga saab, on lepingu kinnitus püsival andmekandjal. Arve on maksudokument. Väiksemas poes need sageli kattuvad, aga kui klient on äriklient või küsib arvet raamatupidamise jaoks, peab dokumendil olema § 37 andmete komplekt, mitte ainult tellimuse kokkuvõte.
Käibedeklaratsiooni lisa KMD INF nõuab tehingupartnerite kaupa eraldi kajastamist siis, kui ühe partneri tehingute käibemaksuta summa perioodis on vähemalt 1 000 eurot (KMS § 27 lg 12); ostu- ja müügiarveid loetakse eraldi. Eratarbijate müük sinna kirja ei lähe, aga ärikliendid lähevad — seetõttu tasub ärikliendi registrikood juba tellimusel küsida.
Arve põhiandmed
| Andmeväli | Kas kohustuslik |
|---|---|
| Arve number ja kuupäev | Jah, järjestikune number |
| Müüja nimi, aadress ja registrikood | Jah |
| Müüja käibemaksukohustuslase number | Jah, kui oled registreeritud |
| Ostja andmed | Jah; ärikliendi puhul ka tema numbrid |
| Kauba nimetus, kogus ja ühikuhind | Jah |
| Käibemaksumäär ja summa | Jah, määrade kaupa eraldi |
Sagedased vead
- Saata kliendile ainult tellimuse kinnitus ja nimetada seda arveks.
- Jätta arvelt käibemaksukohustuslase number välja pärast seda, kui oled registreerunud.
- Näidata eri määradega kaubad ühel real ühe summana.
- Kasutada numbreid, mis ei ole järjestikused, sest arveid tehakse kahes eri kohas.
- Jätta ärikliendi registrikood küsimata ja avastada KMD INF-i koostamisel, et andmed puuduvad.
Kuidas 4shopy aitab
- Arve võib tekkida tellimusest automaatselt 4b2b ökosüsteemi kaudu, käibemaksumäär toote kaupa küljes.
- Nõudlikuma arvelduse jaoks — numbriseeriad, ettemaksud, kreeditarved — on olemas liidestus 4invoicesiga.
- Tellimused ja müügiaruande ekspordid CSV-na, et raamatupidaja saaks need oma programmi importida.
- 4shopy ise ei ole raamatupidamisprogramm; arveldus käib ökosüsteemi partnerteenuse kaudu.