Ai nevoie de casă de marcat pentru un magazin online?
Regula depinde de cine încasează banii, nu de faptul că vinzi online. Dacă încasarea se face prin card online, prin transfer bancar sau prin curier, casa de marcat nu este necesară. Dacă încasezi tu numerar la ușa clientului, ea devine obligatorie.
Răspuns scurt
- Plata cu cardul online sau prin transfer bancar: nu ai nevoie de casă de marcat.
- Ramburs încasat de firma de curierat: curierul emite documentul, tu emiți factura.
- Livrezi tu și încasezi numerar sau card la client: ai nevoie de casă de marcat.
- Ai și un punct de lucru fizic unde clienții ridică și plătesc: ai nevoie de casă de marcat acolo.
- Indiferent de metodă, factura pentru comandă rămâne obligatorie și intră în e-Factura.
Ce spune legislația (pe scurt)
- OUG 28/1999 obligă la aparate de marcat electronice fiscale pentru încasările în numerar sau card de la populație.
- Comerțul prin corespondență este exceptat, cu excepția livrărilor la domiciliu efectuate de magazin pe bază de comandă.
- Când încasarea o face curierul, acesta emite documentul de ramburs și îți virează suma în cont.
- La plata cu cardul online, extrasul de cont și factura acoperă dovada încasării.
- Verifică situația concretă cu contabilul tău — livrarea proprie schimbă complet încadrarea.
Exemplu practic
Exemplu: o florărie vinde online și livrează în oraș cu mașina proprie, încasând numerar la ușă. Aici casa de marcat este obligatorie. Aceeași florărie, dacă trece livrarea pe un curier cu ramburs, nu mai are nevoie de aparat de marcat: curierul emite documentul de încasare, iar florăria emite factura pentru comandă.
Greșeli frecvente
- Presupui că „online” înseamnă automat fără casă de marcat, deși livrezi cu mașina proprie.
- Nu emiți factură pentru comenzile cu ramburs, crezând că documentul curierului o înlocuiește.
- Deschizi un punct de ridicare personală fără să pui aparat de marcat acolo.
- Nu reconciliezi rambursurile virate de curier cu comenzile din magazin.
Cum te ajută 4shopy
- Comenzile ajung în 4invoices ca ciorne de factură (conectare opțională), indiferent de metoda de plată aleasă.
- Poți activa în magazin card online (Stripe, cu contul tău conectat), transfer bancar și ramburs prin curier: primele două nu cer casă de marcat, iar la ramburs încasarea o face curierul, nu tu.
- Plățile cu cardul și transferurile se văd pe comandă, pentru reconciliere ușoară.
- Raport de încasări pe metodă de plată, util pentru discuția cu contabilul.