Πώς συνδέεται το eshop μου με το myDATA;
Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία καταλήγουν ηλεκτρονικά τα δεδομένα των παραστατικών σας. Το eshop είναι η αφετηρία της πληροφορίας· τη διαβίβαση την αναλαμβάνει το σύστημα τιμολόγησης.
Short answer
- Το myDATA είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται οι συνόψεις των παραστατικών εσόδων και εξόδων και οι χαρακτηρισμοί τους.
- Υπόχρεη είναι κάθε επιχείρηση που εκδίδει παραστατικά, ανεξάρτητα από τζίρο και τρόπο τήρησης βιβλίων.
- Τη διαβίβαση την κάνει ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης, το πρόγραμμα εμπορικής ή λογιστικής διαχείρισης ή ο ΦΗΜ — όχι η μηχανή του eshop.
- Ο χρόνος διαβίβασης διαφέρει ανά κανάλι: σε πραγματικό χρόνο μέσω Παρόχου, έως την επόμενη ημέρα από την έκδοση μέσω προγράμματος διαχείρισης, και από ένα λεπτό έως είκοσι τέσσερις ώρες για τις λιανικές μέσω διασυνδεδεμένου ΦΗΜ.
- Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B γίνεται υποχρεωτική από 2/2/2026 για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ στη χρήση 2023 και από 1/10/2026 για τις υπόλοιπες, ενώ οι λιανικές B2C συναλλαγές δεν εμπίπτουν σε αυτή την υποχρέωση.
Ποιος διαβιβάζει, τι και πότε
Η πλατφόρμα δεν παραλαμβάνει το ίδιο το τιμολόγιο από το κατάστημά σας. Παραλαμβάνει τη σύνοψη και τους χαρακτηρισμούς από το κανάλι μέσω του οποίου εκδόθηκε το παραστατικό. Γι' αυτό η σωστή ερώτηση δεν είναι «συνδέεται το eshop με το myDATA;», αλλά «ποιο σύστημα εκδίδει τα παραστατικά μου και πώς παίρνει τα δεδομένα της παραγγελίας;».
Κανάλια έκδοσης και χρόνοι διαβίβασης στο myDATA
| Κανάλι έκδοσης | Τι καλύπτει | Χρόνος διαβίβασης |
|---|---|---|
| Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης | Τιμολόγια και στοιχεία λιανικής· ο τρόπος σύνδεσης με το eshop διαφέρει ανά πάροχο | Σε πραγματικό χρόνο |
| Πρόγραμμα εμπορικής ή λογιστικής διαχείρισης | Παραστατικά που εκδίδονται από το ERP σας | Έως την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης |
| ΦΗΜ με υποχρέωση διασύνδεσης | Αποδείξεις λιανικής από φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό | Αυτόματα, από ένα λεπτό έως είκοσι τέσσερις ώρες |
| Εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ | Δωρεάν έκδοση παραστατικών, χωρίς εμπορικό πρόγραμμα | Σε πραγματικό χρόνο |
Παράδειγμα από την πράξη
Ένα eshop με τζίρο 300.000 ευρώ πουλά κυρίως λιανικά και περιστασιακά χονδρικά σε καταστήματα. Για τις χονδρικές του πωλήσεις εντάσσεται στη δεύτερη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δηλαδή από 1/10/2026, ενώ η πρώτη φάση από 2/2/2026 αφορά όσους είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ στη χρήση 2023. Οι λιανικές πωλήσεις σε καταναλωτές μένουν εκτός αυτής της υποχρέωσης, συνεχίζουν όμως κανονικά να διαβιβάζονται στο myDATA.
Χρειάζεται ταμειακή; Τα στοιχεία λιανικής εκδίδονται είτε μέσω ΦΗΜ είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων Λιανικής, σύμφωνα με το άρθρο 12 του ν. 4308/2014. Στην πράξη πολλά eshop χωρίς φυσικό κατάστημα εκδίδουν αποδείξεις μέσω Παρόχου αντί να αποκτήσουν ΦΗΜ, αλλά αυτό δεν είναι ενιαίος κανόνας για κάθε δραστηριότητα, ούτε καταργεί τις υποχρεώσεις που συνδέονται με τα μέσα πληρωμής. Επιβεβαιώστε τη δική σας περίπτωση στην ΑΑΔΕ ή με τον λογιστή σας πριν επιλέξετε λύση.
Συνηθισμένα λάθη
- Να θεωρείτε την επιβεβαίωση παραγγελίας που στέλνει το eshop ως παραστατικό· δεν είναι ούτε απόδειξη ούτε τιμολόγιο.
- Να περιμένετε ότι η πλατφόρμα του καταστήματος θα διαβιβάσει μόνη της στο myDATA· τη διαβίβαση την κάνει το σύστημα έκδοσης παραστατικών.
- Να μη ζητάτε στο ταμείο τα στοιχεία τιμολόγησης όταν ο πελάτης είναι επιχείρηση, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να εκδοθεί σωστό παραστατικό.
- Να αφήνετε αχαρακτήριστα τα έσοδα και τα έξοδα στο myDATA, θεωρώντας ότι αρκεί η αποστολή της σύνοψης.
- Να επιλέγετε λύση τιμολόγησης χωρίς να ελέγξετε αν συνδέεται με την πλατφόρμα του καταστήματός σας.
Πώς βοηθά το 4shopy
- Καταγράφει την παραγγελία, τα στοιχεία τιμολόγησης του πελάτη και κάθε γραμμή με τον συντελεστή ΦΠΑ της.
- Οι παραγγελίες μπορούν να εξαχθούν και να περάσουν στον πάροχο τιμολόγησης ή στο λογιστικό σας πρόγραμμα, όπου εκδίδεται το παραστατικό και γίνεται η διαβίβαση. Αν ενεργοποιήσετε ρητά την προαιρετική σύνδεση με το 4invoices, δημιουργούνται προσχέδια τιμολογίων, τα οποία δεν διαβιβάζονται στο myDATA από το 4shopy.
- Το 4shopy είναι πλατφόρμα ηλεκτρονικού καταστήματος: δεν είναι Πάροχος Ηλεκτρονικής Έκδοσης, δεν είναι ΦΗΜ και δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας.