Τι χρειάζεται για την έναρξη δραστηριότητας ενός eshop;
Πριν από την πρώτη παραγγελία υπάρχει ένα κλειστό σύνολο βημάτων: επιλογή ΚΑΔ, έναρξη στο myAADE, εγγραφή στο ΓΕΜΗ και στο επιμελητήριο, υπαγωγή στον e-ΕΦΚΑ και δήλωση του ίδιου του ηλεκτρονικού καταστήματος. Με τη σωστή σειρά παίρνουν λίγη ώρα· μετά την πρώτη πώληση διορθώνονται δύσκολα.
Short answer
- Η έναρξη ατομικής επιχείρησης είναι ενιαία ψηφιακή διαδικασία στο gov.gr με κωδικούς TAXISnet, χωρίς παράβολο, και καλύπτει μαζί την ΑΑΔΕ και το ΓΕΜΗ.
- Ο κύριος ΚΑΔ ανήκει στην οικογένεια 47.91, δηλαδή λιανικό εμπόριο από επιχειρήσεις πωλήσεων με αλληλογραφία ή μέσω διαδικτύου· ο ακριβής οκταψήφιος κωδικός εξαρτάται από το είδος των προϊόντων.
- Χρειάζεστε στοιχεία έδρας, δηλαδή ηλεκτρονικό μισθωτήριο ή δήλωση ιδιόχρησης ή δωρεάν παραχώρησης ακινήτου δηλωμένου στο μητρώο.
- Η εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ γίνεται εντός 30 ημερών από την έναρξη και ακολουθεί εγγραφή στο κατά τόπον επιμελητήριο.
- Το ηλεκτρονικό κατάστημα δηλώνεται ως ιστοσελίδα της επιχείρησης στο ΓΕΜΗ και εμφανίζει επωνυμία, ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ και στοιχεία επικοινωνίας· επιβεβαιώστε την τρέχουσα διαδικασία στην ΑΑΔΕ και στο ΓΕΜΗ.
Πού δηλώνεται τι
Οι φορείς και οι υποχρεώσεις πριν από την πρώτη παραγγελία
| Φορέας | Τι δηλώνετε | Πότε |
|---|---|---|
| ΑΑΔΕ, μέσω myAADE και gov.gr | Δήλωση έναρξης εργασιών, ΚΑΔ, έδρα και εκτίμηση τζίρου για το καθεστώς ΦΠΑ | Πριν από την πρώτη συναλλαγή |
| ΓΕΜΗ | Εγγραφή της ατομικής επιχείρησης, κατοχύρωση επωνυμίας και δήλωση της ιστοσελίδας του καταστήματος | Στην ίδια ενιαία διαδικασία με την έναρξη |
| e-ΕΦΚΑ | Υπαγωγή στην ασφάλιση μη μισθωτών και επιλογή ασφαλιστικής κατηγορίας | Εντός 30 ημερών από την έναρξη |
| Επιμελητήριο | Εγγραφή στο κατά τόπον επιμελητήριο και ετήσια συνδρομή | Μετά την έναρξη, σύμφωνα με τις οδηγίες του επιμελητηρίου |
| Τράπεζα | Άνοιγμα επαγγελματικού λογαριασμού και δήλωσή του στο myAADE | Πριν δεχτείτε ηλεκτρονικές πληρωμές |
| myDATA | Διαβίβαση των παραστατικών εσόδων από το λογιστικό ή τιμολογιακό σας πρόγραμμα | Από το πρώτο παραστατικό |
Η σειρά των βημάτων
Παράδειγμα: πουλάτε παιδικά ρούχα. Ο κύριος ΚΑΔ βρίσκεται στην οικογένεια 47.91, με τον οκταψήφιο κωδικό να αντιστοιχεί σε είδη ιματισμού, και προσθέτετε δευτερεύοντες ΚΑΔ αν πουλάτε και αξεσουάρ. Επειδή η ονοματολογία των δραστηριοτήτων επικαιροποιείται, επιβεβαιώστε τον ακριβή κωδικό στην ισχύουσα λίστα της ΑΑΔΕ ή με τον λογιστή σας πριν την υποβολή, γιατί ένας λάθος ΚΑΔ διορθώνεται μόνο με δήλωση μεταβολής.
- Επιλέξτε τους ΚΑΔ: έναν κύριο για το λιανικό εμπόριο μέσω διαδικτύου από την οικογένεια 47.91 και όσους δευτερεύοντες περιγράφουν τα προϊόντα σας.
- Τακτοποιήστε την έδρα: ηλεκτρονικό μισθωτήριο ή δήλωση ιδιόχρησης ή δωρεάν παραχώρησης, ώστε το ακίνητο να εμφανίζεται στο μητρώο.
- Υποβάλετε τη δήλωση έναρξης στο gov.gr με κωδικούς TAXISnet και παραλάβετε τη βεβαίωση έναρξης από το myAADE.
- Δηλώστε την εκτίμηση τζίρου, ώστε να μπείτε στο σωστό καθεστώς ΦΠΑ από την πρώτη μέρα.
- Εγγραφείτε στον e-ΕΦΚΑ εντός 30 ημερών και στη συνέχεια στο κατά τόπον επιμελητήριο.
- Ανοίξτε επαγγελματικό λογαριασμό, δηλώστε τον στο myAADE και συνδέστε τον με τον πάροχο πληρωμών του καταστήματος.
- Δηλώστε τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού καταστήματος ως ιστοσελίδα της επιχείρησης και δημοσιεύστε στο υποσέλιδο επωνυμία, ΑΦΜ, αριθμό ΓΕΜΗ και στοιχεία επικοινωνίας.
Συνηθισμένα λάθη
- Να κάνετε την πρώτη πώληση πριν υποβάλετε τη δήλωση έναρξης εργασιών.
- Να δηλώνετε μόνο τον ΚΑΔ των προϊόντων και να παραλείπετε τον ΚΑΔ του λιανικού εμπορίου μέσω διαδικτύου.
- Να αντιγράφετε έναν οκταψήφιο ΚΑΔ από άρθρο ή φόρουμ αντί να τον επιβεβαιώνετε στην ισχύουσα ονοματολογία της ΑΑΔΕ.
- Να ξεχνάτε την εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ μέσα στην προθεσμία των 30 ημερών από την έναρξη.
- Να αφήνετε το eshop χωρίς αριθμό ΓΕΜΗ και χωρίς ενημέρωση για το δικαίωμα υπαναχώρησης, στοιχεία που ελέγχονται από τις αρχές εποπτείας της αγοράς.
Πώς σας βοηθά το 4shopy
- Κάθε παραγγελία αποθηκεύεται με προϊόντα, αξίες, συντελεστές ΦΠΑ και στοιχεία τιμολόγησης, έτοιμα για εξαγωγή στον λογιστή.
- Το κατάστημα υπολογίζει τον ΦΠΑ ανά προϊόν με τους συντελεστές που ορίζετε, ώστε το παραστατικό να συμφωνεί με ό,τι πλήρωσε ο πελάτης.
- Το 4shopy είναι κατασκευαστής καταστημάτων, όχι πρόγραμμα τιμολόγησης: η έκδοση των παραστατικών και η διαβίβασή τους στο myDATA γίνονται από τον πάροχο τιμολόγησης ή το λογιστικό σας πρόγραμμα· η προαιρετική σύνδεση με το 4invoices δημιουργεί μόνο προσχέδια τιμολογίων.