Mitä verkkokaupan perustaminen maksaa?
Verkkokaupan kustannukset kannattaa jakaa kolmeen: kertakuluihin perustamisvaiheessa, kuukausittaisiin kiinteisiin kuluihin ja tilauskohtaisiin kuluihin. Vasta kun nämä kolme pitää erillään, voi vertailla itse rakentamista, freelanceria ja verkkokauppatoimistoa samoilla ehdoilla.
Short answer
- Y-tunnuksen saa perustamisilmoituksella YTJ-palvelussa, ja pelkkä ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin on maksutonta.
- Kaupparekisteriin ilmoittautuminen maksaa yksityiseltä elinkeinonharjoittajalta 75 euroa, mutta se on toiminimelle vapaaehtoista.
- Osakeyhtiön ohjattu perustaminen YTJ-palvelussa maksaa 300 euroa ja muulla tavalla tehty perustamisilmoitus 400 euroa.
- Verkkokauppa-alusta maksaa alkaen €5 kuukaudessa, ja siihen sisältyy verkkotilan ylläpito ja SSL-varmenne.
- Tilauskohtaisia kuluja ovat maksunvälittäjän palkkio ja rahti; ne kasvavat myynnin mukana, kun taas kuukausimaksu pysyy paikallaan.
Kertakulut ja jatkuvat kulut
Y-tunnus haetaan perustamisilmoituksella YTJ-palvelussa, jonka Patentti- ja rekisterihallitus ja Verohallinto pitävät yhdessä. Verohallinnon rekistereihin — arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja tarvittaessa työnantajarekisteriin — ilmoittautuminen ei maksa mitään. Maksullista on kaupparekisteriin merkitseminen, ja yksityiselle elinkeinonharjoittajalle se on vapaaehtoista, ellei tilinpäätöstä ole ilmoitettava rekisteröitäväksi tai asuinpaikka ole ETA-alueen ulkopuolella.
Suomalaisen verkkokaupan kuluerät
| Kuluerä | Kertakulu | Jatkuva kulu |
|---|---|---|
| Y-tunnus ja Verohallinnon rekisterit | 0 euroa YTJ-palvelussa | 0 euroa |
| Kaupparekisteri, toiminimi | 75 euroa, ja vaihe on toiminimelle vapaaehtoinen | Ei rekisteröinnistä johtuvaa vuosimaksua |
| Kaupparekisteri, osakeyhtiö | 300 euroa ohjatusta perustamisesta YTJ-palvelussa, 400 euroa muulla tavalla tehdystä ilmoituksesta | Ei rekisteröinnistä johtuvaa vuosimaksua |
| fi-verkkotunnus | Useimmilla välittäjillä ei erillistä avausmaksua | Vuosimaksu verkkotunnusvälittäjän oman hinnaston mukaan |
| Alusta, ylläpito ja SSL | Ei avausmaksua pilvipalvelussa | Alkaen €5 kuukaudessa, ylläpito ja SSL-varmenne mukana |
| Maksunvälittäjä | Yleensä ei liittymismaksua | Palkkio jokaisesta tapahtumasta, eri suuruinen verkkopankkimaksulle, kortille ja laskulle |
| Rahti ja pakkausmateriaali | Ei kertakulua | Jokaisesta tilauksesta, kuljetusyhtiön voimassa olevan hinnaston mukaan |
Laskuesimerkki suomalaisilla luvuilla
Oletetaan, että avaat toiminimellä verkkokaupan, jossa on 60 tuotetta, ja toisena kuukautena tulee 100 tilausta. Kertakulu on 0 euroa, jos ilmoittaudut vain Verohallinnon rekistereihin, ja 75 euroa, jos haluat toiminimen myös kaupparekisteriin. Jatkuvista kuluista alusta maksaa alkaen €5 kuukaudessa ja fi-verkkotunnus oman välittäjäsi vuosihinnan.
Päälle tulevat tilauskohtaiset kulut: maksunvälittäjän palkkio jokaisesta maksusta sekä rahti ja pakkaus jokaisesta lähetyksestä. Nämä ovat ne erät, jotka syövät katteen, koska ne kasvavat myynnin mukana. Jos teetät kaupan ulkopuolisella, freelancerin työ maksaa tyypillisesti muutamia tuhansia euroja ja verkkokauppatoimiston projekti selvästi enemmän — sen investoinnin pitää kattaa jokin sellainen toiminto, jota valmis teema ei tee.
Yleisimmät virheet
- Vertaillaan vain kuukausimaksuja ja unohdetaan tapahtumakohtainen palkkio, joka kasvaa myynnin mukana.
- Luullaan kaupparekisteri-ilmoitusta pakolliseksi toiminimelle, vaikka se on useimmiten vapaaehtoinen ja y-tunnuksen saa maksutta.
- Kirjataan kertaluonteinen rekisteröintimaksu kuukausikuluksi tai unohdetaan, että verkkotunnus uusitaan vuosittain.
- Jätetään rahti, pakkausmateriaali ja palautukset laskelman ulkopuolelle, vaikka ne maksetaan jokaisesta tilauksesta.
- Unohdetaan YEL-vakuutus, joka on yrittäjälle pakollinen, kun laissa säädetty työtulon alaraja ylittyy ja yritystoiminta on jatkunut riittävän kauan. Tarkista voimassa oleva raja Eläketurvakeskukselta.
Näin 4shopy auttaa
- Ennakoitava kuukausimaksu alkaen €5, ylläpito ja SSL-varmenne mukaan luettuina.
- Tuoteluettelo, ostoskori, kassa, varastosaldot ja tilaukset kuuluvat pakettiin, joten erillisiä lisäosia ei tarvitse ostaa vierestä.
- Maksut kulkevat maksunvälittäjän kautta ja palkkion maksat suoraan sille; 4shopy ei ota omaa osuutta myynnistä.